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Verwaltung und Organisation der Mediendateien

Wie MAM einen Konzern bewegt

Die Schindler AG führt das 4ALLPORTAL mit dem Modul Media Asset Management als innovative und schnelle Bilddatenbank ein.

Der 1874 gegründete Schindler Konzern ist einer der weltweit führenden Anbieter von Aufzügen und Fahrtreppen und damit einhergehenden Dienstleistungen. Seine innovativen und umweltfreundlichen Zutritts- und Beförderungssysteme prägen maßgeblich die Mobilität einer urbanen Gesellschaft. Täglich bewegt Schindler mit seinen Mobilitätslösungen über 1 Milliarde Menschen auf der ganzen Welt. Hinter diesem Erfolg stehen mehr als 57 000 Mitarbeitende in über 100 Ländern.

Copyrightsichere Bilderverwaltung.

Ende 2014 machte sich die Schindler AG auf die Suche nach einer innovativen und schnellen Bilddatenbank. Zukünftig sollte damit die eigene Produkt-, Marketing- und Kommunikationsarbeit einheitlicher und vor allem copyrightsicherer über den gesamten Konzern gesteuert werden. Bisher organisierte Schindler Fotos, Videos, Grafiken und Dokumente in mehreren Server-Filesystemen und Ablageorten. Daraus resultierten oftmals Probleme bei der Verwendung von Mediendaten, die Produktkommunikation war inkonsistent und Mitarbeiter hielten die gleichen Daten mehrfach. Die von Schindler gesuchte Software musste also gleich mehrere Anforderungen auf einmal erfüllen. Ein zentraler Wunsch war beispielsweise, dass Bilder und Dateien standortabhängig sichtbar sein sollten. Fotos, auf die Schindler-Mitarbeiter in der Schweiz hätten zugreifen sollen, sollten beispielsweise für deutsche Zweigstellen sichtbar sein und umgekehrt. Zudem sollten sie, bedingt durch ein länderspezifisches „Rechte-System“, für den Download gesperrt werden.

Dublettencheck im großen Stil.

Mit dem 4ALLPORTAL Media Asset Management (MAM) hatte Cross Media genau die Lösung parat, nach der die Schindler AG gesucht hatte. Mit den umfangreichen Grundfunktionen zur Verwaltung unterschiedlichster Dateiformate aus unterschiedlichsten Quellen konnte der Konzern bereits einen Großteil seiner Bedürfnisse abdecken.

Um Assets ortsabhängig sichtbar zu machen, setzt die Schindler AG zusätzlich das Feature „Ampel- und Nutzungsrechte“ ein. Mit dieser Erweiterung können verschiedene Freigabeattribute, Nutzungsrechte und Verwendungszwecke von Dateien definiert und dem User durch ein einfaches Ampelsystem farblich angezeigt werden. Ebenfalls bauten die Datenbankexperten von CrossMedia ein Feature ein, durch das jedes Asset mit einem Ablaufdatum versehen wird, um so Lizenzprobleme zu vermeiden. Bevor das MAM jedoch komplett an den Start ging, wurden die knapp 500.000 bisherigen Assets direkt im MAM auf Dubletten untersucht, damit Schindler im neuen System mit einem sauberen Datenbestand arbeiten konnte. Durch diese Analyse konnten insgesamt 105.000 Dubletten ausfindig gemacht und diese entsprechend den zugehörigen Unternehmensabteilung markiert werden. Daraufhin konnten im Anschluss die einzelnen Unternehmensabteilungen die markierten Bilder prüfen und darüber entscheiden, welche Dateien behalten und welche gelöscht werden sollten.

Weltweit einheitlich.

„Mit dem 4ALLPORTAL Media Asset Management haben wir eine innovative Bilddatenbank gefunden, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Dabei haben wir zunächst gemeinsam mit Cross Media Ordnung in unseren umfangreichen Datenbestand gebracht. Die Begleitung durch das Cross-Media-Team bei diesem wichtigen und sensiblen Prozess war erstklassig – inhaltlich wie persönlich. Nun sind wir soweit und arbeiten in unserer Zentrale in der Schweiz bereits täglich mit dem MAM. Unsere Zweigstellen erhalten nach und nach Schulungen im Umgang mit der Media Asset Management-Software. So können wir bald weltweit ein System zur Verwaltung und Organisation unserer Mediendateien nutzen. Dadurch vermeiden wir Copyrightprobleme und realisieren Einheitlichkeit in der Kommunikation. Für uns also langfristig ein klares Plus – organisatorisch wie finanziell.“, so Sven Feurer, Brand Manager bei der Schindler Aufzüge AG. 

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Kunde

Schindler Deutschland AG & Co. KG
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12105 Berlin

Partner

Cross Media - die Daten und Netz GmbH
Gartenstraße 4
33332 Gütersloh

Komponenten

  • Media Asset Management Software

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